ما هو DOCCB PDF Signer Business؟

DOCCB PDF Signer Business هو تطبيق سطح مكتب احترافي لنظام Windows، مُصمَّم خصيصاً للسوق السعودي والخليجي، يتيح للشركات والمؤسسات إدارة ملفات PDF بكامل الصلاحيات: التوقيع، الختم، إضافة العلامات المائية، التحقق الرقمي، دمج المستندات، تشفيرها، ومعالجتها دفعياً — كل ذلك دون الحاجة للاتصال بالإنترنت ودون اشتراك شهري.

الميزات الرئيسية

الفئات المستهدفة

صُمِّم DOCCB Business ليخدم المؤسسات والشركات التي تتعامل مع كميات كبيرة من المستندات الرقمية بشكل يومي:

• الجهات الحكومية والبلديات — للمراسلات الرسمية والقرارات والتعاميم
• المكاتب القانونية والمحاسبية — لملفات القضايا والوثائق الضريبية والمستخلصات
• البنوك والشركات المالية والتأمينية — لوثائق العملاء والعقود
• المستشفيات والمراكز الصحية — للاعتمادات والتراخيص وملفات الموردين
• شركات المقاولات والعقارات — لوثائق الملكية والضمانات والمشاريع
• المصانع والشركات الصناعية — لشهادات الجودة وأوراق السلامة
• المؤسسات التعليمية — للشهادات والوثائق الأكاديمية

ما الذي يميز إصدار Business عن Basic؟

يتضمن إصدار Business مجموعة الميزات الكاملة، بينما يكتفي إصدار Basic بالوظائف الأساسية للأفراد والمكاتب الصغيرة. الجدول التالي يوضح الفروق الرئيسية:

قبل تثبيت DOCCB PDF Signer Business، تأكد من أن جهازك يستوفي المتطلبات التالية لضمان أداء سلس وسريع:

المتطلبات الإلزامية

المتطلبات الاختيارية

• Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint) — مطلوب فقط إن أردت فتح هذه الملفات وتحويلها تلقائياً إلى PDF داخل التطبيق
• شهادة رقمية بصيغة PFX/P12 — مطلوبة فقط لاستخدام ميزة ختم التحقق الرقمي. يمكن للتطبيق توليد شهادة اختبار محلية
• طابعة — مطلوبة فقط للطباعة الورقية للمستندات

عملية تثبيت DOCCB بسيطة ولا تستغرق سوى دقائق معدودة. اتبع الخطوات التالية بالترتيب:

خطوات التثبيت

1. حمّل ملف التثبيت من الموقع الرسمي
   اذهب إلى mnsah.com.sa وحمّل ملف DOCCB-PDFSigner-1.8.9-Setup.exe من قسم التحميلات. حجم الملف تقريباً 65 ميغابايت.
2. شغّل المثبّت بصلاحيات المدير
   اضغط مرتين على الملف الذي حمّلته. سيظهر طلب صلاحيات (UAC) من Windows — اضغط "نعم". إن ظهر تحذير SmartScreen اضغط "مزيد من المعلومات" ثم "تشغيل على أي حال".
3. اقبل اتفاقية الترخيص
   اقرأ اتفاقية الترخيص واضغط "موافق" ثم "التالي".
4. اختر مسار التثبيت
   المسار الافتراضي: C:\Program Files\DOCCB\PDF Signer — يمكنك تغييره إن رغبت.
5. اختر المكوّنات
   DOCCB PDF Signer (مطلوب) — اختصار على سطح المكتب (افتراضي) — ربط ملفات .pdf بـ DOCCB (اختياري)
6. انتظر اكتمال التثبيت
   سيظهر شريط تقدّم. عادةً ينتهي خلال 30 ثانية على القرص الصلب العادي وأقل على SSD.
7. شغّل التطبيق
   في شاشة الإنهاء، فعّل خيار "تشغيل DOCCB PDF Signer الآن" واضغط "إنهاء".

ما الذي يُسجَّل في النظام

إزالة التطبيق

يمكن إزالة التطبيق من أي من المواقع التالية:

• Settings → Apps → Installed apps → DOCCB PDF Signer → Uninstall
• Control Panel → Programs and Features
• Start Menu → DOCCB → Uninstall DOCCB PDF Signer

بعد تثبيت DOCCB، يبدأ التطبيق بفترة تجربة مجانية مدتها 14 يوماً يعمل خلالها بكامل الميزات. لاستمرار العمل بعد انتهاء التجربة، تحتاج إلى تفعيل الترخيص بمفتاح صالح.

الحصول على مفتاح الترخيص

لشراء ترخيص DOCCB Business، تواصل عبر:

• الموقع الرسمي: mnsah.com.sa
• نموذج التواصل في صفحة "تواصل معنا"
• البريد الإلكتروني: عبر النموذج

بعد إتمام عملية الشراء، سيصلك مفتاح الترخيص على بريدك الإلكتروني خلال 24 ساعة عمل. صيغة المفتاح هي: XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX (20 حرفاً موزعة على 4 مجموعات).

خطوات التفعيل

1. افتح نافذة التفعيل من شريط القوائم: مساعدة ← التفعيل، أو انتظر حتى ظهور نافذة "انتهت فترة التجربة"
2. أدخل مفتاح الترخيص في الحقل المخصّص — سيتم التحقق من صحته فوراً
3. اضغط زر "تفعيل" — إن كان المفتاح صحيحاً، سيتم تفعيل التطبيق فوراً وتظهر رسالة تأكيد
4. أعد تشغيل التطبيق لتطبيق التفعيل بشكل كامل

التفعيل غير المتصل (Offline)

DOCCB يدعم التفعيل دون الاتصال بالإنترنت. المفتاح يحتوي على بصمة جهاز فريدة (Machine Fingerprint) تربطه بجهاز محدد:

• لا تحتاج للاتصال بالإنترنت أثناء التفعيل
• المفتاح يعمل على جهاز واحد فقط — الذي تم توليد المفتاح له
• إن أردت نقل الترخيص لجهاز آخر، تواصل مع الدعم الفني لإصدار مفتاح جديد

خطة الصيانة السنوية

ترخيص DOCCB Business دائم (تدفع مرة واحدة وتستخدم البرنامج للأبد)، ويشمل سنة دعم وتحديثات مجانية. بعد انتهاء السنة الأولى، يمكنك:

• الاستمرار باستخدام النسخة الحالية مجاناً وبلا قيود
• الاشتراك في خطة الصيانة السنوية (299 ريال) للحصول على التحديثات والدعم الفني الجديد
• الترقية للإصدار الرئيسي القادم (v2.x) بخصم 20% للعملاء الحاليين

تم تصميم واجهة DOCCB لتكون مألوفة وسهلة الاستخدام، خصوصاً لمن يستخدم Adobe Acrobat أو PDF-XChange، مع تخطيط RTL كامل للغة العربية.

المكونات الرئيسية للواجهة

1. شريط القوائم العلوي — يحتوي على القوائم الرئيسية: ملف، تحرير، عرض، الصفحات، الأدوات، الحماية، نافذة، مساعدة
2. شريط الأدوات الرئيسي — الأوامر الأكثر استخداماً: فتح، حفظ، طباعة، تكبير/تصغير، تدوير، إضافة توقيع، إضافة ختم
3. اللوحة الجانبية (يمين) — مصغرات (Thumbnails) لكل صفحة مع إمكانية السحب والإفلات لإعادة الترتيب
4. منطقة العرض المركزية — تعرض الصفحة الحالية. التكبير بـ Ctrl + عجلة الفأرة
5. شريط الحالة السفلي — رقم الصفحة، نسبة التكبير، اسم المستند، وحالة الحفظ
6. لوحة الخصائص — تظهر عند تحديد عنصر، تتيح تعديل: الحجم، الموقع، اللون، الشفافية

أنماط العرض

• صفحة واحدة (Single Page) — عرض صفحة واحدة فقط في المنتصف
• متابعة عمودية (Continuous) — عرض كل الصفحات بشكل متتالٍ مع التمرير
• صفحتان متجاورتان (Two Pages) — مناسب للمستندات والكتب
• ملء الصفحة (Fit Page) — تكبير الصفحة لتملأ المنطقة المرئية
• ملء العرض (Fit Width) — تكبير الصفحة بعرض النافذة كاملاً

الوضع الليلي (Dark Mode)

DOCCB يدعم وضع العرض الليلي لتقليل إجهاد العين عند العمل لساعات طويلة. للتفعيل: عرض ← الوضع الليلي، أو من الإعدادات العامة.

النوافذ المتعددة

يمكنك فتح عدة مستندات في نوافذ منفصلة في نفس الوقت. كل نافذة تعمل بشكل مستقل تماماً، ولها سجل تراجع (Undo) خاص بها، وحفظ تلقائي خاص بها:

• Ctrl + N لفتح نافذة فارغة جديدة
• ملف ← فتح في نافذة جديدة
• Ctrl + Alt + S لحفظ كل النوافذ المفتوحة دفعة واحدة

DOCCB يدعم فتح ملفات PDF مباشرة، إضافةً إلى التحويل التلقائي لملفات Office الأكثر شيوعاً.

صيغ الملفات المدعومة

طرق فتح المستند

1. من داخل التطبيق

• ملف ← فتح، أو الضغط على Ctrl + O
• اختر الملف من نافذة الاستعراض ثم اضغط "فتح"

2. السحب والإفلات (Drag & Drop)

• اسحب الملف من المستكشف أو من البريد الإلكتروني
• أفلته داخل نافذة التطبيق
• سيُفتح الملف فوراً، ومع تحويل تلقائي إن لزم

3. النقر المزدوج

إن فعّلت خيار "ربط ملفات .pdf بـ DOCCB" أثناء التثبيت، يفتح كل ملف PDF بالنقر المزدوج عليه من المستكشف.

4. القائمة الأخيرة

ملف ← الملفات الأخيرة — تعرض آخر 15 ملفاً مع مصغرات معاينة. اضغط على أي ملف لفتحه مباشرة.

فتح ملفات Office تلقائياً

عند فتح ملف Word أو Excel أو PowerPoint، يقوم DOCCB تلقائياً بـ:

1. الكشف عن نوع الملف
2. التحقق من تثبيت Office على الجهاز
3. تحويل الملف إلى PDF عبر Office
4. فتح ملف PDF الناتج في DOCCB

فتح ملفات محمية بكلمة مرور

عند فتح ملف PDF محمي بكلمة مرور، ستظهر نافذة تطلب إدخال كلمة المرور. بعد الإدخال الصحيح، يفتح المستند ويعمل بشكل طبيعي. إن كان للمستند صلاحيات محدودة (لا طباعة، لا نسخ)، سيتقيد DOCCB بهذه الصلاحيات افتراضياً.

التنقل بين الصفحات

التكبير والتصغير

تدوير الصفحات

DOCCB يدعم تدوير المستند بالكامل (وليس صفحة واحدة فقط) — نفس سلوك Adobe Acrobat وPDF-XChange. التدوير يُحفظ مع المستند عند استخدام "حفظ باسم":

• Ctrl + R — تدوير لليمين (90° مع عقارب الساعة)
• Ctrl + Shift + R — تدوير لليسار (90° عكس عقارب الساعة)
• التدوير يُطبَّق على المستند بأكمله مؤقتاً للعرض
• للاحتفاظ بالتدوير دائماً، استخدم "حفظ باسم"

DOCCB يوفر أدوات شاملة لإدارة صفحات المستند: الإدراج، الحذف، إعادة الترتيب، التدوير، والاستخراج.

إدراج صفحات جديدة

إدراج صفحة فارغة

1. الصفحات ← إدراج صفحة فارغة، أو من اللوحة الجانبية: قائمة سياقية ← إدراج
2. اختر الموقع: قبل، بعد، البداية، النهاية
3. اضغط "إدراج"

إدراج من ملف PDF آخر

1. الصفحات ← إدراج من ملف
2. اختر ملف PDF المصدر
3. حدّد نطاق الصفحات (مثلاً: 3-7 أو 1,3,5)
4. اختر موقع الإدراج في المستند الحالي
5. اضغط "إدراج"

حذف الصفحات

1. في اللوحة الجانبية، حدّد الصفحة/الصفحات المراد حذفها (Ctrl + نقر للتحديد المتعدد)
2. اضغط Delete، أو من القائمة السياقية: حذف
3. أكّد عملية الحذف

إعادة ترتيب الصفحات

بالسحب والإفلات

• في اللوحة الجانبية، انقر مع الاستمرار على الصفحة
• اسحبها للموقع الجديد
• سيظهر مؤشر بين الصفحات يدلّ على الموقع الذي ستُدرج فيه
• أفلت لتثبيت التغيير

عبر الأرقام

• الصفحات ← إعادة ترتيب
• أدخل ترتيباً جديداً مثلاً: 3,1,2,5,4
• اضغط "تطبيق"

استخراج الصفحات لملف منفصل

1. حدّد الصفحات المراد استخراجها من اللوحة الجانبية
2. الصفحات ← استخراج
3. اختر: استخراج لملف PDF منفصل / استخراج كل صفحة لملف مستقل
4. اختر مسار الحفظ
5. اضغط "استخراج"

أهم ميزة في DOCCB. يدعم التطبيق التوقيع بطريقتين: التوقيع المرئي اليدوي (الذي يظهر على المستند كصورة)، وختم التحقق الرقمي (PKI) الذي ينشئ ملفاً منفصلاً للتحقق من سلامة المستند.

مكتبة التوقيعات

DOCCB يحفظ توقيعاتك في مكتبة محلية (قاعدة بيانات SQLite) لاستخدامها مرة بعد مرة دون الحاجة لرسمها أو رفعها كل مرة. يمكن حفظ توقيعات متعددة (التوقيع الكامل، الأحرف الأولى، إلخ).

إضافة توقيع جديد للمكتبة

الطريقة 1: الرسم بالفأرة أو شاشة اللمس

1. الأدوات ← مكتبة التوقيعات
2. اضغط "إضافة توقيع جديد"
3. اختر "رسم"
4. ارسم التوقيع في المنطقة المخصصة
5. أعطه اسماً للتمييز (مثلاً: "التوقيع الرسمي")
6. احفظ

الطريقة 2: استيراد صورة

1. الأدوات ← مكتبة التوقيعات
2. اضغط "إضافة توقيع جديد"
3. اختر "استيراد من صورة"
4. اختر ملف الصورة (PNG, JPG)
5. يُنصح بأن تكون الخلفية شفافة (PNG) للأناقة
6. أعطه اسماً واحفظ

الطريقة 3: مسح ضوئي

1. وقّع على ورقة بيضاء
2. صوّر التوقيع بكاميرا الجوال أو الماسح الضوئي
3. احفظ الصورة كـ PNG شفاف عبر برنامج معالجة الصور
4. استورد كما في الطريقة 2

وضع توقيع على المستند

1. افتح المستند المراد توقيعه
2. اضغط Ctrl + Shift + G، أو من شريط الأدوات: "إضافة توقيع"
3. ستظهر مكتبة التوقيعات — اختر التوقيع المناسب
4. ضع المؤشر على المكان المراد التوقيع فيه واضغط
5. اضبط الحجم بسحب الزوايا، والموقع بسحب التوقيع نفسه
6. احفظ المستند: Ctrl + S للحفظ التلقائي، أو Ctrl + Enter للتطبيق والحفظ النهائي

تعديل توقيع موضوع

بعد وضع التوقيع وقبل التطبيق النهائي، يمكنك:

• تغيير الحجم: اسحب أي زاوية
• تدوير: استخدم مقبض التدوير العلوي
• تغيير الشفافية: من لوحة الخصائص الجانبية
• نسخ/لصق على صفحات أخرى: Ctrl + C ثم Ctrl + V
• حذف: حدّد التوقيع واضغط Delete

توقيع جماعي على عدة صفحات

لإضافة نفس التوقيع على عدة صفحات (مثلاً: التوقيع بالأحرف الأولى أسفل كل صفحة في عقد):

1. ضع التوقيع على الصفحة الأولى
2. حدّد التوقيع
3. القائمة السياقية ← "تطبيق على كل الصفحات"
4. اختر: كل الصفحات / صفحات محددة / الزوجية / الفردية
5. اضغط "تطبيق"

DOCCB يتضمن مكتبة أختام جاهزة الاستخدام، مع إمكانية إضافة أختام مخصصة لشركتك أو مؤسستك (مثل ختم الشركة الرسمي، شعار الجودة، أختام التحكم الداخلي).

الأختام المدمجة (4 أختام جاهزة)

إضافة ختم مخصص

1. الأدوات ← مكتبة الأختام
2. اضغط "إضافة ختم جديد"
3. اختر نوع الإنشاء: نصي (نص، لون، إطار، تاريخ تلقائي) أو صورة (PNG/JPG)
4. أعطه اسماً واضحاً
5. احفظ

وضع ختم على المستند

1. اضغط Ctrl + Shift + T، أو شريط الأدوات: "إضافة ختم"
2. ستظهر مكتبة الأختام
3. اختر الختم المراد
4. ضع المؤشر في الموقع المطلوب واضغط
5. اضبط الحجم والموقع والدوران
6. احفظ

الأختام مع التاريخ التلقائي

بعض الأختام (مثل "مستلم") تدعم إضافة تاريخ تلقائي. عند وضع الختم:

• سيظهر التاريخ الحالي بشكل تلقائي على الختم
• يمكن اختيار صيغة التاريخ: ميلادي / هجري / كلاهما
• يمكن تعديل التاريخ يدوياً إن لزم

ختم على كل الصفحات

مثل التوقيعات، يمكن تطبيق الختم على كل صفحات المستند دفعة واحدة عبر القائمة السياقية ← "تطبيق على كل الصفحات".

بالإضافة للتوقيعات والأختام، يمكنك إضافة صور وشعارات أخرى للمستند: شعار الشركة، صور توضيحية، أو أي صورة تحتاج لدمجها مع المستند.

مكتبة الصور

مثل مكتبة التوقيعات والأختام، يمكنك حفظ صور وشعارات شائعة الاستخدام في مكتبة محلية لاستخدامها لاحقاً بسرعة:

• الأدوات ← مكتبة الصور
• اضغط "إضافة صورة جديدة"
• استورد ملف PNG / JPG / TIFF
• أعطها اسماً واحفظ

إضافة صورة للمستند

1. الأدوات ← إضافة صورة، أو من شريط الأدوات
2. اختر: من المكتبة / من الجهاز / من الحافظة (Clipboard)
3. ضعها في الموقع المطلوب
4. اضبط الحجم والشفافية
5. احفظ

استخراج صور من المستند

يمكن استخراج الصور المضمنة في ملف PDF كصور منفصلة:

1. الأدوات ← استخراج الصور
2. اختر الصفحات المراد استخراج الصور منها
3. اختر صيغة الإخراج: PNG / JPG
4. اختر مجلد الحفظ
5. اضغط "استخراج"

إضافة نص للمستند

1. اضغط Ctrl + Shift + X، أو الأدوات ← إضافة نص
2. انقر في الموقع المطلوب على المستند
3. اكتب النص
4. اضبط الخصائص من لوحة الخصائص الجانبية: نوع الخط، الحجم (8–72)، اللون، التنسيق (غامق/مائل/تحته خط)، الاتجاه (RTL/LTR)
5. احفظ

تظليل (Highlight) النصوص

لتمييز نص مهم في المستند بلون أصفر (أو أي لون آخر):

1. اضغط Ctrl + Shift + H، أو الأدوات ← تظليل
2. اسحب المؤشر فوق النص المراد تظليله
3. اختر اللون من اللوحة (افتراضي: أصفر)
4. اضبط الشفافية (افتراضي: 50%)
5. احفظ

الأشكال (10 أشكال جاهزة + مخصصة)

يمكن إضافة أشكال هندسية للمستند للتأكيد أو الإبراز:

لإضافة شكل: الأدوات ← إضافة شكل ← اختر الشكل ← ارسمه على المستند بسحب الفأرة.

ميزة متقدمة وحصرية في إصدار Business: يمكنك إضافة حقول تفاعلية للمستند يمكن للمستلم تعبئتها مباشرة في Adobe Reader أو Foxit أو Edge، دون الحاجة لتثبيت DOCCB. هذه الميزة مثالية لإرسال نماذج للعملاء أو الموظفين للتعبئة.

أنواع الحقول المدعومة

إضافة حقل تفاعلي

1. الأدوات ← حقول النموذج ← اختر النوع
2. ارسم مستطيلاً على المستند يحدد مساحة الحقل
3. في لوحة الخصائص، أدخل اسم الحقل (مثلاً: "اسم العميل")
4. اضبط الخصائص: مطلوب / اختياري، نص افتراضي، طول أقصى
5. احفظ المستند بـ Ctrl + Enter لتطبيق الحقول

استلام نموذج معبأ من العميل

عند استلام ملف PDF معبأ من عميل أو موظف:

1. افتح الملف في DOCCB
2. ستظهر القيم المعبأة تلقائياً في الحقول
3. الأدوات ← حقول النموذج ← استخراج البيانات
4. اختر صيغة التصدير: CSV، JSON، أو Excel
5. احفظ البيانات لاستخدامها في برامج أخرى أو قاعدة بياناتك

العلامة المائية هي نص أو صورة تظهر بشفافية على كل صفحات المستند، عادة لأغراض الحماية أو الإشارة إلى حالة المستند (مسودة، سري، نسخة، إلخ).

إضافة علامة مائية نصية

1. الحماية ← إضافة علامة مائية، أو من شريط الأدوات
2. اختر "نصية"
3. أدخل النص (مثلاً: "سري"، "مسودة"، "نسخة")
4. اضبط: الخط والحجم، اللون، الشفافية (0–100%)، زاوية الدوران (افتراضي 45°)، الموضع
5. اختر نطاق التطبيق: كل الصفحات / صفحات محددة
6. معاينة ← تطبيق

العلامة المائية المصورة (شعار)

1. الحماية ← إضافة علامة مائية
2. اختر "صورة"
3. استورد الصورة (PNG شفافة مفضلة)
4. اضبط الحجم والشفافية والموضع
5. طبّق

القوالب الجاهزة

DOCCB يحتوي على عدة قوالب علامات مائية جاهزة:

• مسودة (DRAFT) — للمستندات قيد الإعداد
• سري (CONFIDENTIAL) — للمستندات الحساسة
• نسخة (COPY) — لتمييز النسخ غير الأصلية
• منتهي الصلاحية (EXPIRED) — للمستندات القديمة
• معتمد (APPROVED) — للمستندات النهائية

DOCCB يدعم البحث الكامل في نص المستند مع تمييز النتائج وإمكانية الانتقال السريع بينها.

البحث الأساسي

1. اضغط Ctrl + F
2. ستظهر شريط البحث أعلى المستند
3. اكتب النص المراد البحث عنه
4. اضغط Enter للبحث
5. ستُميَّز كل النتائج بلون أصفر

التنقل بين النتائج

• F3 — الانتقال للنتيجة التالية
• Shift + F3 — الانتقال للنتيجة السابقة
• Esc — إغلاق شريط البحث

خيارات البحث المتقدمة

• مطابقة حالة الأحرف (Case Sensitive)
• كلمة كاملة فقط (Whole Word)
• البحث في الصفحة الحالية فقط / كل المستند
• البحث في الأمام / للخلف من الموضع الحالي

البحث والاستبدال

DOCCB يدعم البحث والاستبدال للنصوص في الحقول التفاعلية فقط. للنص المضمّن في PDF نفسه، البحث للقراءة فقط (لأن النص جزء من بنية الملف الأصلية).

دمج عدة ملفات PDF في ملف واحد

1. ملف ← دمج المستندات، أو من شريط الأدوات
2. اضغط "إضافة ملفات"
3. اختر ملفات PDF متعددة (Ctrl + نقر للتحديد المتعدد)
4. أعد ترتيبها بالسحب لأعلى/أسفل
5. اختر نطاق صفحات لكل ملف إن أردت (بدلاً من الملف الكامل)
6. اختر مسار الحفظ
7. اضغط "دمج"

تقسيم مستند لعدة ملفات

يمكن تقسيم مستند PDF كبير لعدة ملفات أصغر بطرق متعددة:

التقسيم حسب عدد الصفحات

• مثلاً: كل 5 صفحات في ملف منفصل
• مفيد لتقسيم تقرير كبير إلى أجزاء

التقسيم في صفحات محددة

• أدخل أرقام الصفحات التي يبدأ عندها كل ملف جديد
• مثلاً: 1-10 ، 11-25 ، 26-50

التقسيم لكل صفحة في ملف منفصل

• كل صفحة من المستند تصبح ملف PDF مستقل
• التسمية تلقائية: file_page1.pdf، file_page2.pdf، إلخ

خطوات التقسيم

1. ملف ← تقسيم المستند
2. اختر طريقة التقسيم
3. حدّد التفاصيل (عدد، أرقام صفحات، إلخ)
4. اختر مجلد الإخراج
5. اضغط "تقسيم"

DOCCB يدعم تشفير ملفات PDF بمعيار AES-256، أقوى معيار تشفير عالمي معتمد. هذا يحمي مستنداتك من القراءة والطباعة غير المصرح بها.

تشفير المستند بكلمة مرور

1. افتح المستند المراد تشفيره
2. الحماية ← تشفير المستند، أو شريط الأدوات
3. أدخل كلمة المرور (مرتين للتأكيد)
4. اختر مستوى التشفير: AES-128 (متوافق مع Acrobat 7+) أو AES-256 (موصى به)
5. حدّد الصلاحيات: الطباعة، النسخ، التعديل، التعليقات، ملء النماذج
6. احفظ بـ "حفظ باسم"

نوعا كلمات المرور في PDF

معيار PDF يدعم نوعين منفصلين من كلمات المرور:

يمكن استخدام النوعين معاً أو واحد فقط. مثلاً: يمكن أن تكون كلمة المرور مطلوبة فقط لتغيير الإعدادات، لكن المستند يفتح للقراءة بدون كلمة مرور.

إزالة الحماية

1. افتح المستند المحمي
2. أدخل كلمة مرور المالك
3. الحماية ← إزالة التشفير
4. أكّد الإزالة
5. احفظ

ميزة متقدمة في إصدار Business: ختم التحقق الرقمي يستخدم تقنية PKI (البنية التحتية للمفاتيح العامة) لإنشاء بصمة مشفّرة من محتوى المستند، يمكن التحقق منها لاحقاً للتأكد من أن المستند لم يُعدَّل بعد الختم.

متطلبات الختم الرقمي

• شهادة رقمية بصيغة PFX أو P12 مع المفتاح الخاص
• كلمة مرور الشهادة (إن وُجدت)

توليد شهادة اختبار

للاختبار والتجربة، DOCCB يتيح توليد شهادة اختبار محلية باستخدام مكتبة BouncyCastle:

1. الحماية ← ختم التحقق الرقمي ← توليد شهادة اختبار
2. أدخل المعلومات: الاسم، المؤسسة، الدولة
3. أدخل كلمة مرور لحماية الشهادة
4. احفظ ملف PFX في مكان آمن

ختم مستند بالتحقق الرقمي

1. افتح المستند المراد ختمه
2. الحماية ← ختم التحقق الرقمي
3. اختر ملف PFX/P12
4. أدخل كلمة مرور الشهادة
5. اضبط الخيارات: سبب الختم، الموقع، معلومات الاتصال
6. اختر مسار حفظ ملف .p7s
7. اضغط "ختم"

سيتم إنشاء ملفين بجانب بعض:

• document.pdf — المستند الأصلي (لم يتغير)
• document.p7s — ملف التوقيع المنفصل (يحتوي على البصمة المشفرة)

التحقق من ختم رقمي

1. الحماية ← التحقق من ختم رقمي
2. اختر ملف PDF
3. اختر ملف .p7s المرفق
4. اضغط "تحقق"

ستظهر النتيجة:

• ✓ صالح: المستند لم يُعدَّل، البصمة سليمة
• ✗ غير صالح: المستند تم تعديله بعد الختم

يتم عرض معلومات الشهادة كاملة: اسم المالك، الجهة المُصدِرة، فترة الصلاحية.

DOCCB يستخدم نظام حفظ ذكي ومبتكر يجمع بين سهولة الحفظ التلقائي وأمان الحفظ النهائي.

أنواع الحفظ في DOCCB

الحفظ التلقائي (Auto-save Sidecar)

بشكل افتراضي، DOCCB يحفظ تغييراتك تلقائياً كل 60 ثانية في ملف منفصل (sidecar). هذا يحميك من فقدان العمل عند إغلاق التطبيق بدون قصد.

• الملف الجانبي اسمه: documentname.pdf.doccb
• يحتوي على كل العناصر المضافة (التوقيعات، الأختام، النصوص) بصيغة JSON
• لا يمكن قراءته في برامج أخرى — مخصص لـ DOCCB فقط
• عند فتح المستند مجدداً في DOCCB، تُحمَّل العناصر تلقائياً

التصدير لصيغ أخرى

تصدير كصور (PNG/JPG)

1. ملف ← تصدير ← صور
2. اختر نطاق الصفحات والصيغة
3. اضبط الجودة (DPI)
4. اختر مجلد الإخراج

تصدير كنص (TXT)

1. ملف ← تصدير ← نص
2. سيتم استخراج كل النص من المستند بترتيب الصفحات

الطباعة

1. اضغط Ctrl + P، أو ملف ← طباعة
2. اختر الطابعة
3. حدّد نطاق الصفحات
4. اضبط: صفحات لكل ورقة، الاتجاه، الألوان
5. معاينة قبل الطباعة
6. اضغط "طباعة"

ميزة قوية في إصدار Business: تطبيق نفس العمليات (توقيع، ختم، علامة مائية، تشفير) على عدد كبير من ملفات PDF دفعة واحدة. مثالية للمؤسسات التي تعالج مئات المستندات أسبوعياً.

القوالب الجاهزة (Templates)

قبل المعالجة الدفعية، أنشئ قالباً يحدد العمليات المطلوبة:

1. الأدوات ← القوالب ← قالب جديد
2. أعطه اسماً (مثلاً: "قالب الفواتير")
3. أضف العمليات بالترتيب: توقيع، ختم، علامة مائية، تشفير
4. احفظ القالب

تشغيل معالجة دفعية

1. ملف ← المعالجة الدفعية
2. اختر القالب الذي تريد تطبيقه
3. أضف الملفات: نقر على "إضافة ملفات" أو سحب وإفلات
4. يمكن إضافة مجلد كامل: "إضافة مجلد" — سيشمل كل ملفات PDF داخله وفي مجلداته الفرعية
5. اختر مجلد الإخراج
6. اختر سياسة التسمية: إضافة لاحقة (مثلاً _signed) / استبدال الأصل / اسم جديد
7. اضغط "بدء المعالجة"

متابعة التقدم

أثناء المعالجة الدفعية، يظهر شريط تقدم يعرض:

• الملف الحالي قيد المعالجة
• عدد الملفات المكتملة من الإجمالي
• الوقت المتبقي التقديري
• الأخطاء (إن وُجدت) — تُسجَّل في تقرير منفصل

يمكن إيقاف العملية مؤقتاً (Pause) أو إلغاؤها في أي وقت.

تقرير المعالجة

بعد انتهاء المعالجة، يُعرض تقرير شامل:

• عدد الملفات الناجحة
• عدد الملفات الفاشلة + سبب الفشل لكل واحد
• وقت المعالجة الإجمالي
• متوسط الوقت لكل ملف

يمكن تصدير التقرير كـ CSV أو Excel للأرشفة.

DOCCB يدعم 30 اختصار لوحة مفاتيح بمعايير Adobe وWindows القياسية لتسريع العمل اليومي.

اختصارات الملف

اختصارات التحرير

اختصارات العرض والتنقل

اختصارات الأدوات

للوصول للإعدادات: ملف ← الإعدادات، أو Ctrl + ,

الإعدادات العامة

• اللغة: عربية / إنجليزية (يتطلب إعادة تشغيل)
• الوضع الليلي: تشغيل / إيقاف / تلقائي حسب الوقت
• التقويم: ميلادي / هجري / كلاهما
• الخط الافتراضي للنصوص
• لغة واجهة Office (عند تحويل ملفات Word/Excel)

إعدادات الحفظ

• الحفظ التلقائي: تشغيل / إيقاف
• الفاصل الزمني للحفظ التلقائي: 30 / 60 / 120 / 300 ثانية
• التنبيه عند الإغلاق بدون حفظ
• الاحتفاظ بنسخ احتياطية: عدد النسخ المحتفظ بها (1–10)

إعدادات العرض

• نمط العرض الافتراضي: ملء الصفحة / ملء العرض / 100% / مخصص
• نمط الصفحات: واحدة / متابعة / صفحتان
• عرض المصغرات في اللوحة الجانبية: تشغيل / إيقاف
• حجم المصغرات: صغير / متوسط / كبير

ربط ملفات PDF

• ربط ملفات .pdf بـ DOCCB لفتحها بالنقر المزدوج
• إعادة الربط بـ Adobe / المتصفح

التحديثات

• التحقق من التحديثات تلقائياً: يومي / أسبوعي / شهري / يدوي
• تنزيل التحديثات تلقائياً
• إصدار تجريبي (Beta) — اختياري للمتطوعين

مشكلات التثبيت

"التطبيق لا يفتح بعد التثبيت"

• تأكد من تثبيت .NET 8 Desktop Runtime
• شغّل التطبيق بصلاحيات المدير: قائمة سياقية ← "تشغيل كمسؤول"
• تأكد من عدم وجود مضاد فيروسات يحجبه

"خطأ Windows SmartScreen"

• اضغط "مزيد من المعلومات" ثم "تشغيل على أي حال"
• التحذير لأن المثبّت غير موقّع رقمياً بشهادة Code Signing — لا يعني وجود فيروس

مشكلات التفعيل

"مفتاح الترخيص غير صالح"

• تأكد من إدخال المفتاح بالضبط كما وصلك دون مسافات إضافية
• المفاتيح حساسة لحالة الأحرف — التزم بالأحرف الكبيرة
• المفتاح يعمل على جهاز محدد — إن نقلت لجهاز آخر تواصل مع الدعم

"انتهت فترة التجربة"

• بعد 14 يوماً من التثبيت، يحتاج التطبيق لمفتاح ترخيص
• تواصل عبر mnsah.com.sa لشراء ترخيص

مشكلات فتح المستندات

"ملف PDF لا يفتح"

• تأكد أن الملف ليس تالفاً (افتحه في Adobe Reader للتحقق)
• إن كان محمياً بكلمة مرور، أدخلها عند الطلب
• الملفات الكبيرة (>500 MB) قد تستغرق وقتاً لفتحها

"ملف Word/Excel لا يتحول"

• تأكد من تثبيت Microsoft Office على الجهاز
• إن لم يكن مثبتاً، احفظ الملف يدوياً كـ PDF من Office
• ملفات Office القديمة (.doc, .xls) قد تحتاج تحويل لـ .docx, .xlsx أولاً

مشكلات الحفظ

"التغييرات لا تُحفظ"

• تأكد من حفظ الملف بـ Ctrl + S أو Ctrl + Enter
• الحفظ التلقائي يحفظ في sidecar — للحفظ النهائي استخدم Apply & Save
• تأكد من صلاحيات الكتابة على المجلد

"خطأ: الملف مفتوح في برنامج آخر"

• أغلق الملف من Adobe Reader أو أي برنامج آخر
• إن استمر، أعد تشغيل Windows

مشكلات الأداء

"التطبيق بطيء"

• أغلق المستندات غير الضرورية
• قلّل عدد العناصر المضافة في مستند واحد (>200 توقيع/ختم)
• احذف ملفات .doccb القديمة لمستندات لم تعد تستخدمها
• تأكد من توفر ذاكرة كافية (4 GB كحد أدنى متاح)

"الواجهة لا تستجيب"

• انتظر دقيقة — قد يكون التطبيق يحفظ تلقائياً
• إن استمر، أنهِ العملية من Task Manager وأعد التشغيل
• ابلغ الدعم الفني بالملف الذي تسبب في المشكلة

مشكلات التوقيع الرقمي

"الشهادة غير صالحة"

• تأكد من أن ملف PFX سليم وكلمة المرور صحيحة
• تأكد من أن الشهادة لم تنتهِ صلاحيتها
• تأكد من أن الشهادة تحتوي على المفتاح الخاص (Private Key)

"التحقق فشل (Invalid)"

• تأكد من أن ملف PDF لم يُعدَّل بعد الختم
• تأكد من أن ملف .p7s هو الصحيح المرافق للـ PDF
• الحجم الناتج بعد التعديل سيُغيّر البصمة

نحن في المنصة الرقمية لتقنية المعلومات نقدر ثقتكم بمنتجاتنا، وفريق الدعم متاح لمساعدتكم في أي استفسار أو مشكلة تقنية.

قنوات التواصل

ساعات الدعم

• الأحد إلى الخميس: 9:00 صباحاً — 5:00 مساءً (توقيت السعودية)
• الرد على الاستفسارات خلال 24 ساعة عمل
• الأولوية لعملاء خطة الصيانة السنوية

معلومات يحتاجها فريق الدعم

عند التواصل مع الدعم الفني، أرفق المعلومات التالية لتسريع الحل:

1. رقم الترخيص (يظهر في: مساعدة ← حول)
2. إصدار التطبيق (مثلاً: v1.8.9)
3. إصدار Windows (مثلاً: Windows 11 Pro)
4. وصف المشكلة بدقة (ما الذي حاولت فعله، ماذا حدث، ماذا كنت تتوقع)
5. لقطة شاشة للخطأ (إن وُجد)
6. ملف السجل: %LocalAppData%\DOCCB\PDFSigner\logs\

التحديثات والترقيات

يصدر DOCCB تحديثات دورية لإصلاح الأخطاء وإضافة ميزات جديدة. للمستخدمين النشطين في خطة الصيانة، التحديثات مجانية وتلقائية.

• التحديثات الصغيرة (مثل v1.8.9 ← v1.8.10): مجانية لجميع العملاء
• التحديثات الكبيرة (مثل v1.x ← v2.x): مجانية لعملاء الصيانة، بخصم 20% لغيرهم
• التحقق من التحديثات: مساعدة ← التحقق من التحديثات

الموارد التعليمية

بالإضافة لهذا الدليل، تتوفر موارد تعليمية أخرى:

• الأسئلة الشائعة (FAQ) على mnsah.com.sa
• مقاطع فيديو تعليمية قصيرة لكل ميزة
• دليل المطورين (للتكامل مع أنظمة الشركة) — حسب الطلب
• ورش عمل تدريبية للمؤسسات (حسب الطلب)